IDENTIFICATION
Catégorie d’emploi : Cadre

Lieu de travail : La Maison des Jeunes des Quatre Fenêtres
100 rue Michel
Mont-Saint-Hilaire, Québec

Supérieur immédiat : Conseil d’administration

Horaire de travail : 35 heures/semaine

DESCRITION DE L’ORGANISME
La Maison des Jeunes des Quatre Fenêtres (MDJ4F) c’est trois lieux de rencontre (Beloeil, Mont-Saint-Hilaire et Otterburn Park) qui permettent aux adolescents de 12 à 17 ans de se rassembler, de socialiser et de participer aux activités dans un environnement épanouissant. Elle a pour mission de rendre l’adolescent actif, critique et responsable, tout en partageant des valeurs de respect de soi, des autres et de l’environnement.

Puisque la MDJ4F est un lieu de prise en charge qui favorise le développement de l’autonomie, les jeunes peuvent, en tout temps, organiser des activités ou développer des projets particuliers avec les animateurs en place. La programmation d’activités est flexible et des ajouts ou modifications peuvent être faits, selon l’intérêt et l’implication des participants.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Sommaire des responsabilités
Sous la responsabilité du conseil d’administration, la direction générale est responsable de planifier, d’organiser et de superviser l’ensemble des opérations. Elle est aussi responsable de planifier la programmation, gérer les ressources humaines, financières et matérielles, ainsi que de promouvoir les services de la Maison des Jeunes. Elle établit les liens et entretient des relations harmonieuses avec le personnel ainsi qu’avec les partenaires externes. Finalement, elle doit s’assurer de réaliser et d’atteindre les résultats reliés aux services en fonction des orientations et des objectifs fixés par la Maison des Jeunes des Quatre Fenêtres.

PROFIL DES TÂCHES (liste non exhaustive des tâches)

Ressources humaines
 Gérer l’application de la convention collective
 Gérer la formation du personnel
 Voir à l’embauche du personnel
 Faire l’évaluation du personnel

Activités
 Évaluer les besoins des adolescents
 Planifier la programmation
 Élaborer et présenter les projets spéciaux, en lien avec la mission de la MDJ4F
 Gérer les projets subventionnés

Administration générale et corporative
 Gérer la sécurité et l’intégrité des infrastructures (clés, système d’alarme)
 Envoyer les convocations aux assemblées du CA / AGA et participation aux réunions
 Préparer le rapport annuel de l’organisme
 Effectuer les mises à jour et les déclarations de l’organisme pour documents légaux, gouvernementaux et assurances
 Présenter un compte rendu des tâches effectuées lors des assemblées du CA
 Planifier/réaliser un plan d’action de l’organisme en assurant l’implication des diverses instances

Représentation et promotion
 Représenter la MDJ4F auprès du public, des médias, des établissements scolaires et des différents organismes
 Organiser les activités de promotion et de communication
 Gérer les outils de communication et de promotion de l’organisme
 S’assurer de conserver des liens durables auprès des différents partenaires

Gestion financière
 Préparer les paies, distribuer les relevés et gérer le dossier de la CNESST
 Gérer les dépenses
 Effectuer les demandes de subventions et assurer les suivis
 Gérer les demandes aux partenaires financiers, commanditaires
 Préparer et gérer le budget annuel de l’organisme
 Présenter des états financiers mensuels
 Gérer la tenue des livres comptables pour la vérification annuelle
 Gérer les dons et émissions des reçus de charité
 Gérer les comptes, paiements de factures et émission des chèques

EXIGENCES DU POSTE
 Avoir complété un baccalauréat en animation et recherche culturelles, en loisir ou tout autre domaine jugé pertinent par le conseil d’administration;
 Expérience minimale de cinq ans, notamment en gestion d’OBNL impliquant la gestion financière et la gestion des ressources humaines (milieu syndiqué);
 Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
 Avoir une bonne connaissance du Web;
 Connaître le milieu des Maisons des Jeunes, un atout;
 Être disponible à effectuer d’autres tâches connexes;

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES
 Avoir un bon sens de la planification et de l’organisation du travail;
 Communiquer efficacement;
 Être autonome et prendre des initiatives;
 Être capable d’établir des relations de confiance et d’assurer le respect de la confidentialité;
 Faire preuve d’enthousiasme, de créativité professionnelle et d’entregent;
 Faire preuve d’esprit de collaboration;
 Faire preuve de professionnalisme, de rigueur et de constance;
 Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse;
 Produire des résultats attendus;

CONDITIONS
 Le poste est permanent, temps plein (35 heures/semaine).
 Le salaire sera établi en fonction de l’expérience.
 Les personnes intéressées à postuler doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le vendredi 15 mars à midi :
[email protected]
 Seules les personnes retenues à l’une ou l’autre des étapes du processus seront contactées

Contact : [email protected]