Supérieur immédiat : Direction générale

Horaire de travail : 28 à 35 heures semaines

 

 

 

Description de tâches

Comptabilité 80%

  • Réaliser la gestion comptable via SAGE (dépôts à terme, facturation, états mensuels…)
  • Assurer la gestion technique des ressources humaines (tenue des dossiers, gestion des absences dans le fichier prévu à cet effet, cessation d’emploi, avancement d’échelon…)
  • Assurer la vérification du budget, en effectuer le suivi et le contrôle (selon les états des résultats mensuels)
  • Assurer la vérification des états financiers
  • Effectuer la tenue de livres (entrée des données, conciliation bancaire mensuelle…)
  • Entrer les ventes, les dépôts et les achats comptants
  • Préparer le paiement des factures et comptes recevables des membres
  • Préparer la conciliation bancaire mensuelle et l’analyse de fin de mois
  • Préparer les déductions à la source (DAS)
  • Préparer les demandes de remboursement et les cessations d’emploi
  • Effectuer les rapports TPS/TVQ
  • Émettre les T4 et Relevé 1
  • Collaborer à la fin d’année financière avec le comptable et la direction générale
  • Collaborer à la planification des budgets
  • Effectuer les prévisions budgétaires
  • Faire les paies aux deux semaines
  • Émettre les lettres et programmer les changements en lien avec la paie des employés
  • Superviser la gestion des dépenses des projets avec les responsables et effectuer les demandes de remboursement
  • Examiner les états et les comptes financiers et préparer les déclarations de revenus
  • Préparer les dossiers comptables pour fins de vérification externe annuelle
  • Collaborer à l’exercice de maintien de l’équité salariale chaque 5 ans

Administratif et ressources humaines (20%)

  • Expliquer le régime de fonds de pension et l’assurance invalidité aux nouveaux employés et en faire l’adhésion s’ils le désirent
  • Traiter les dossiers CNESST et en assurer le suivi à la direction générale
  • Participer à l’élaboration et mettre à jour les politiques et le manuel des conditions d’emploi
  • Rédiger les contrats de travail
  • Rédiger des confirmations d’emploi
  • Participer aux activités de financement et de visibilité, ainsi que des comités internes
  • Soutenir la direction dans divers mandats et projets spéciaux au niveau administratif et ressources humaines
  • S’assurer que l’organisme se conforme à toutes les lois applicables (fiscales, travail, etc.)
  • Participer aux réunions d’équipe
  • Répondre à ses courriels et à ses appels dans un délai de 48h ouvrables maximum
  • Réaliser toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat, le tout en accord avec les procédures et règles internes de l’Organisation.

Les compétences et connaissances requises

  • Diplôme en comptabilité, administration, etc. ;
  • Entre 3 à 5 ans d’expérience dans des domaines reliés aux fonctions ;
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE;
  • Être motivé(e) par l’atteinte des résultats ;
  • Confiance, politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme ;
  • Posséder des habiletés relationnelles qui permettent de créer et d’entretenir des liens durables ;
  • S’exprimer et rédiger de façon impeccable en français ;
  • Être très autonome et avoir un grand sens de l’initiative ;
  • Capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches simultanément, à évaluer et à respecter des délais stricts
  • Attention minutieuse aux détails et capacité à apprendre rapidement
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe
  • Bonne capacité d’analyse et excellent jugement
  • Excellentes compétences informatiques, y compris Office 365 et Microsoft
  • Et la capacité d’apprendre de nouveaux logiciels ;
  • Expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout.

Conditions & salaire

Il s’agit d’un poste à temps plein, 28 à 35 heures/semaine, horaire flexible et hybride. La fourchette de rémunération se situe entre 23,76$/heure et 28,96$/heure selon l’expérience. Quatre semaines de vacances sont offertes après 1 an. La personne pourra bénéficier d’un fonds de pension généreux, d’assurance invalidité payée à 75% par l’employeur, de dix journées personnelles, d’un horaire flexible et d’une conciliation travail/vie personnelle.

Pour postuler

Les candidats sont priés de soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation à v.belanger@atccmonteregie.qc.ca au plus tard le 9 mai 2022. Seuls les candidats retenus seront contactés.