Sous la responsabilité du conseil d’administration, le titulaire de ce poste a pour fonction d’assumer la gestion des ressources humaines, financières, promotionnelles et matérielles de l’organisme de manière à réaliser les objectifs qui ont été fixés par le conseil d’administration et ce dans le respect des directives et des politiques adoptées.

 

Les principales tâches sont :

Orientation et planification des activités de l’organisme

  • Recommander au CA les orientations qui guideront les activités de l’organisme (ou l’aider à les
    formuler);
  • Préparer et proposer au CA un plan de développement de l’organisme avec des perspectives à court et à moyen terme;
  • Proposer de nouveaux programmes ou services à offrir et coordonner les activités existantes de
    l’organisme;
  • Évaluer les résultats de ces activités en fonction de la mission de l’organisme et de ses objectifs de développement, et en rendre compte au CA.

Structure interne et aux politiques

  • Voir à ce que la structure interne et le fonctionnement de l’organisme soient conformes à ses besoins et aux décisions prises par le CA;
  • Mettre en place un système de gestion approprié à la vocation, aux ressources et aux activités de
    l’organisme;
  • Préparer ou s’assurer de la préparation des réunions des diverses instances (assemblée générale, CA, personnel) et assurer le suivi des décisions;
  • Assurer la liaison entre les membres du CA et le personnel.

Gestion financière

  • Assurer la santé financière de l’organisme et en rendre compte au CA;
  • Assurer la préparation des budgets de l’organisme;
  • Contrôler le budget en cours et voir à la préparation des rapports financiers requis pour l’organisme ou exigés par les bâilleurs de fonds;
  • Voir à ce que l’organisme procède aux campagnes de financement et autres activités d’autofinancement qui lui permettront d’atteindre les objectifs fixés.

Gestion des ressources matérielles

  • En collaboration avec l’adjointe administrative, veiller à la préservation et à l’entretien des bâtiments, des installations et des équipements de l’organisme.

Gestion des employés

  • Voir à ce que le personnel ait l’opportunité de se perfectionner et d’assumer pleinement leur rôle
  • Embaucher le personnel, élaborer les mandats, préciser les fonctions, les responsabilités et les priorités
  • Élaborer les diverses politiques relatives au personnel
  • Superviser et orienter le personnel, évaluer son travail et assurer son suivi

Assurer les relations avec la communauté et représenter l’organisme dans les diverses tables de concertation

  • S’assurer que les activités, les services et les programmes répondent aux besoins de la communauté
  • Favoriser la promotion des activités, des services et des programmes de l’organisme;
  • Assurer, en collaboration avec les membres du CA et des employés, la représentation de l’organisme à des fins diverses;
  • Participer aux projets et activités de coopération impliquant d’autres organismes;
  • Assurer les liens avec les bailleurs de fonds, les divers paliers de gouvernement ainsi que les organismes offrant des services complémentaires ou œuvrant dans le même domaine.

Assurer la promotion de l’organisme et de ses services

  • Assurer le respect d’une image de marque cohérente avec la mission et les valeurs de l’organisme
  • En collaboration avec les employés, représenter le CBSBLG en tant que « promoteur de l’action
    bénévole »;
  • Concevoir un plan de communication et s’assurer de sa mise en œuvre;
  • Planifier, organiser, développer, contrôler et évaluer les activités de promotion de l’action bénévole du CBSBLG et de ses services.

Administration

  • Effectuer la cueillette, l’entrée et le traitement des données pour les statistiques (CABSYS)
  • Fournir des rapports périodiques, dont la reddition de compte au conseil d’administration
  • En collaboration avec tous les employés, participer à l’organisation des activités de reconnaissance des bénévoles;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par le conseil d’administration

Qualifications requises

  • Formation collégiale en administration et/ou expérience pertinente de cinq ans en milieu communautaire dans des fonctions similaires;
  • Expérience en gestion des ressources humaines et en soutien à l’action bénévole;
  • Autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, des logiciels utilisés dans le domaine de la promotion et des communications;
  • Très bonne connaissance du français et très bonne capacité de rédaction.

Conditions reliées au poste

  • Statut : poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine, horaire flexible
  • Salaire de base $30,00 ou selon l’expérience
  • Entrée en fonction immédiate

 

Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 20 mai 2022 à : mautin@bell.net

450-461-2111 / info@cbsblg.org
50, Montée Robert, Saint-Basile-le-Grand( Québec) J3N 1L7
cbsblg.org