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Agent(e) administratif(ve)

Le Parrainage civique de la Vallée-du-Richelieu (PCVR) est un organisme qui travaille à l’intégration et à la participation sociale de personnes présentant une déficience intellectuelle, un trouble de santé mentale ou un trouble du spectre de l’autisme, principalement par le biais du jumelage (relation d’entraide et d’amitié
entre un bénévole et une personne ayant une incapacité). Pour soutenir ses membres, l’organismes offre aussi des activités d’intégration.

Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire du poste :

  • Occupe le poste d’accueil
  • Gère les courriels et le courrier
  • Fait certaines tâches liées à l’accueil et à l’inscription des membres
  • Soutien la direction générale dans certains dossiers
  • Fait le suivi et les relances des inscriptions aux activités
  • Reçoit les paiements de ces activités et en fait la comptabilité
  • Fait certaines tâches reliées à la tenue de l’assemblée générale annuelle
  • Fait l’archivage des dossiers des membres
  • Tiens à jour la liste des membres
  • Fait du classement de dossiers
  • Alimente la page Facebook de façon régulière
  • Met à jour le site internet
  • Crée du matériel promotionnel
  • Participe aux réunions d’équipe
  • Participe à des formations en lien avec le poste
  • Aide à la logistique de certaines activités avec l’équipe de travail et y participe
  • Toutes autres tâches connexes

Conditions de travail

Début : Aussitôt que possible
Salaire : 20$ à 24$ l’heure
Horaire : 21h semaine, du mercredi au vendredi. Ce poste deviendra progressivement à temps plein.

Compétences et aptitudes recherchées

  • Expérience dans un poste similaire
  • Formation en secrétariat, toute expérience pertinente pourra compenser
  • Connaissance du milieu communautaire et / ou des personnes handicapées un atout
  • Leadership, facilité de communication, capacité de travailler en équipe, autonomie, dynamisme et bon sens de l’organisation
  • Maîtrise de la langue française tant écrite que parlée
  • Valeurs de bienveillance, partage et engagement

Informations sur le responsable

Merlin Fournier-Jean / direction@pcvr.ca